Estracto de la relación del Congreso Mundial de Loyola
Padre Vincent J. Duminuco S.J. ofreció tres sugerencias que pueden ayudar a la Unión Mundial de los Antiguos Alumnos a functionar de manera mejor:
- la experiencia ha demonstrado que los acuerdos experimentales actuales por los quales el Presidente de la Unión Mundial es también el responsabile de la planificación y actuación del próximo Congreso Mundial crean serios problemas. La preparación del Congreso es el empeño más importante que necesita mucha cantidad de tiempo y de esfuerzos. Las obligaciones del Presidente requieren una continua colaboración con el Consejo de la Unión Mundial, con la Secretaría Ejecutiva, con la Fundación Pedro Arrupe, representación a las reuniones de las organizaciones internacionales de los alumnos católicos, ecc. Puesto que el cargo del Presidente no es una función a tiempo lleno, al titular se le requiere de hacer todo el trabajo sobremencionado, además de sus regulares obligaciones profesionales, de atender a su familia, a la Iglesia y a sus empeños sociales y civiles. El desempeño se vuelve demasiado pesado. Por eso se aconseja considerar separatamente la función de Presidente de aquella de organizador del próximo Congreso de la Unión Mundial de los Antiguos Alumnos;
- han pasado más de tres años antes de lograr tener regulares contactos entre un número significativo de Asociaciones de Antiguos Alumnos y la Secretaría de la Unión Mundial. Para facilitar las regulares comunicaciones desde y hacía los miembros, sería util establecer, para la Secretaría del la Unión Mundial, una localidad fijada para evitar confusiones;
- para reforzar la identidad mundial de esta organización y para obtener una major partecipación a los Congresos de parte de los Antiguos Alumnos provenientes de diferentes partes del mundo, se aconseja hacer rotear la localidad de los próximos Congresos en secuencia entre los cinco continentes. Este es mismo procedimento que utilizan muchas organizaciones mundiales. Si este consejo será adoptado, el Secretario Ejecutivo y el Presidente podran trabajar junto con el Consejo de la Unión Mundial de los Antiguos Alumnos para establecer la dicha secuencia y para realizar los cambiamentos necesarios por ley para formalizar este procedimiento.
Las propuestas han sido votados en este orden:
- propuesta A ha sido aprobada con 57 votos favorables y 4 contrarios (el voto sobre esta propuesta era nadamás indicativo. Un cambiamiento en esta materia requiere cambios oficiales en el Documento Constitutivo que tienen que seguir un procedimiento especiál ahí previsto);
- propuesta B ha sido aprobada con unanimidad;
- propuesta C ha sido aprobada con 59 votos favorables y 2 contrarios.
Después de haber vuelto a llamar a los contenidos de la relación de la Unión Mundial y sus perspectivas, presentados por el Secretario General en la reunión del 19 de julio 1991, a las 4 pm, el Secretario General presentó la relación financiera de la Unión Mundial, que incluía las propuestas sumas debidas que preguntar a las Asociaciones individuales (no menos de $ 100 para cada Asociación). La relación completa (que incluye las dos partes concernientes la situación actual y las perspectivas de la Unión Mundial y la situación financiera) presentada por el Secretario General al Congreso ha sido puesta a votación. Esta ha sido aprobada con unanimidad.
El Secretario General ha presentado petición para modificar el Artículo 11 del Documento Constitutivo de la Unión Mundial para sumar un miembro en represantación de la Oceania entre el Consejo de la Unión Mundial (esta modificación ha sido presentada al Presidente de la Unión Mundial y al Consejo de la Unión Mundial en conformidad con las reglas electivas de las reuniónes generales de asemblea).
El Secretario General pidío la aprobación del Reglamento Electoral de la Unión Mundial, así como fue presentado por el Presidente dimisionario de la Unión Mundial y por el dimisionario Consejo de la Unión Mundial, y así como fue publicado en el Noticiario Internacional E.T.C. (nr. 2/91). Los Delegados nacionales aprobaron este Reglamento con unanimidad.